TELECONFERENCE

Hai hai teman-teman saya Sri Wahyuni siswa SMKN 1 Kendal kelas 10 otkp 2 dalam blog ini saya akan menyampaikan tentang teleconference

Pengertian: 

Teleconference adalah Komunikasi langsung diantara beberapa atau banyak orang secara jarak jauh (tidak dalam satu ruangan), dihubungkan oleh suatu sistem telekomunikasi untuk membicarakan & memecahkan masalah tertentu secara interaktif dan real time (langsung).

Jenis Rapat : 

1. Berdasarkan Tujuannya

1. Rapat Penjelasan 

Rapat  untuk memberikan penjelasan kepada para peserta rapat. Dalam rapat penjelasan peserta rapat diberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan.

2. Rapat Pemecahan

Rapat untuk memecahkan masalah yang sedang dihadapi. Pada rapat ini peran peserta sangat besar untuk memberikan masukan.

3. Rapat Perundingan 

Rapat yang dilakukan untuk mencari jalan tengah agarvtidak merugikan pihak yang berselisih.

2. Berdasarkan Sifatnya

1. Rapat Resmi

Rapat untuk membahas masalah-masalah yang sangat penting, dan ada aturan bakunya.

2. Rapat Tidak Resmi 

 Rapat ini tidak memerlukan persiapan istimewa(tidak direncanakan) dan biasanya dilakukan untuk mendiskusikan suatu hal yang terjadi secara tiba-tiba.

3.Rapat Terbuka 

Rapat yang dapat dihadiri oleh semua anggota informasi/perusahaan dan tidak bersifat rahasia.

4.Rapat Tertutup 

Rapat yang dihadiri oleh pesertanya terbatas dan bersifat rahasia.

3. Berdasarkan Jangka Waktunya

1.Rapat Mingguan 

Rapat yang dilaksankan setiap Minggu dan membahas masalah yang bersifat rutin.

2. Rapat Bulanan 

Rapat yang diadakan sebulan sekali dan membahas masalah-masalah yang terjadi selama sebulan yang lalu.

3. Rapat Semesteran 

Rapat yang diadakan setiap enam bulan sekali danmembahas masalah yang terjadi selama enam bulan yang lalu dan program-program selanjutnya untuk enam bulan kedepan.

4. Rapat Tahuna

Rapat diadakan setahun sekali. Contohnya: rapat dewan komisaris.

Manfaat:

1. Mendapatkan informasi

2. Mendapatkan feedback 

3. Membangun kesepakatan dan alur tindakan 

4. Memberi solusi 

5. Melahirkan gagasan baru yang inovatif dan kreatif 

Tujuan:

1. Memecahkan masalah 

2. Menyampaikan informasi,perintah,dan pernyataan 

3. Alat koordinasi intern dan ekstern

4. Menggali partisipasi peserta rapat terhadap masalah yang di hadapi  

5. Menyiapkan suatu acara

Jenis teleconference:

1. Audio

Komunikasi yang hanya bisa berbagi suara 

Contoh: telfon 

2. Vidio 

komunikasi yang bisa mengirimkan gambar Vidio dan suara 

Contoh: VC WA

3. Web 

Komunikasi yang bisa mengirimkan teks,suara,video,dan lain-lain bersama-sama

Contoh: zoom,Google meet,microsof meet,dan lain-lain

Tahap memulai teleconference :

1. meng-install web atau APK yang akan digunakan 

2. membuat jadwal meeting 

3. membagi mythic number dan password atau link kepada para calon peserta teleconference 

4. membuka meeting sesuai waktu yang dijadwalkan

Peralatan yang wajib ada :

1. Device atau perangkat

2. Koneksi 

3. Perangkat lunak 

4. Peralatan pendukung video dan audio